Как сканировать документы с принтера на компьютер

Почти в каждом доме можно увидеть принтер. Это устройство стало неотъемлемой частью нашей жизни. Каждый день человеку требуется распечатать задание, ксерокопировать на принтере документы и тд.

Сегодня на рынке представлено множество устройств нового поколения называемые – многофункциональными устройствами (МФУ). Они позволяют не только ускорить работу, но и сэкономить пространство и финансы. Как отсканировать фото на компьютер?

Раньше до появления этих девайсов, людям приходилось приобретать несколько устройств, чтобы отдельно выполнить функции ксерокса, скана и печати. На это уходило много времени. Теперь мы свободно и за короткий промежуток времени, с одного устройства можем ксерокопировать на принтере или отксерить документ.

Подготовительный этап

Прежде чем приступить непосредственно к процедуре сканирования, следует провести подготовительные мероприятия. Такой подход позволит предотвратить дальнейшие трудности и ошибки технического характера.

Необходимо удостовериться в том, что аппарат имеет соответствующую опцию. Современный рынок офисных приспособлений обладает массой многофункциональных устройств. Тем не менее, нередко можно встретить модели, не позволяющие сделать скан. Нужно ознакомиться с инструкцией к применению устройства, которая должна присутствовать в его паспорте.
Далее следует позаботиться о том, чтобы прибор был подключен правильно. Современная техника предоставляет пользователям массу возможностей, поэтому «соединившись» с компьютером, можно производить любые манипуляции. Несмотря на это, не все ПК и МФУ способны поддерживать такой формат. Как правило, при приобретении сканера или принтера в коробке уже есть шнур USB, которым и нужно воспользоваться для активации взаимодействия с ПК.
После этого надо удостовериться в том, что аппарат подключен правильно, нажав кнопку девайса. Если индикаторы никак себя не проявляют, стоит перепроверить правильность функционирования техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов, поэтому вполне возможно, что придется заняться еще и этим вопросом.
С того момента как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть крышку и запустить кнопку для начала процесса.

Важно! Следует обратить внимание на индивидуальные характеристики сканера. Около поверхности из стекла должен присутствовать символ, который и укажет на способ размещения документа.

МФУ

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Как лечить уретрит у мужчин
Как приготовить фунчозу дома
Как считать цикл месячных

Стандартные средства Windows

Этот способ является наиболее удобным и проверенным. Задействуя возможности данной системы, можно решить задачу, затратив на нее минимум времени. Порядок действий выглядит следующим образом.

Посещение меню «Пуск», поиск пункта «Устройства и принтеры».
Поиск названия конкретного принтера, который в настоящий момент времени подключен к компьютерному устройству.
Нажатие на значок и последующий клик на кнопку «Начать сканирование».
Указание таких данных, как профиль, формат цвета, подача, разновидность файла, разрешение, параметр контрастности и яркости.
Использование опции «Просмотр» в целях предварительной проверки.
Нажатие «Сканировать», ожидание самого процесса и последующего появления окна импорта изображений и видеороликов.
Импортирование с предварительным открытием параметров.
Отправка готового файла в папку, в которой он будет размещаться.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
Отсканировать фото лучше, пользуясь программой на компьютере. Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Программа Paint

Данная программа является стандартной и простой для понимания. Чтобы воспользоваться ею, необходимо выполнить ряд простых действий:

запустить приложение, используя специальную кнопку «Пуск»;
нажать по вкладке «Файл»;
выбрать способ сканирования – в рассматриваемом случае – с камеры, но есть также вариант – со сканера;
дождаться запуска процесса подготовки сканирования;
выбрать вид файла;
скорректировать разрешение, а также определиться с оптимальным параметром яркости изображения.

После запуска сканирования на экране пользователь увидит картинку, которая ему нужна, или скан документа. Все, что останется сделать впоследствии – сохранить документ в необходимом графическом формате. Основной плюс данной программы заключается в отсутствии необходимости загрузки и инсталляции вспомогательных продуктов. То есть для начала работы достаточно будет активировать «родную» опцию и произвести простейшие действия.

Сканер

Добавляем сканер ручным методом

Если среди подключённых приборов вы не смогли найти ваш сканер, то мы зарегистрируем его в системе ручным методом:

Кликнем по «Пуску» и в восходящем меню выбираем «Параметры»;
В «Параметрах» выбираем «Устройства»;
Читайте также: Знание технических характеристик телевизора Samsung поможет определиться с выбором
В окошке слева нам нужно выбрать «Принтеры и сканеры»;
После этого, нам нужно кликнуть по-большому «+» в правом окне в верхней части окна;
У нас начинается «Поиск нашего устройства»;
Если система его не нашла, то кликнем по ссылке «Необходимый … в списке»;
Далее, нам нужно выбрать «Мой принтер довольно старый» (или выберем его по имени).

ABBYY FineReader

Данная программа предназначена для распознавания текста с отсканированных изображений формата PDF. Есть версии в разных языках, включая русский, всего за несколько кликов можно распознать и сравнить файлы. Последняя версия содержит в себе инструмент автоматизации под названием «Hot Folder». С его помощью не составит труда назначить папку для обработки документов.

Программа «ABBY Fine Reader» имеет массу преимуществ перед продуктами конкурентов:

высокая степень точности распознавания, равная 99%, что связано с работой прогрессивной технологии OCR;
достойная скорость работы – на один лист уходит порядка 15 секунд времени;
внушительное число форматов файлов входного типа и документов для сохранения;
простота русскоязычного интерфейса;
возможность обучения машинным способом, что приводит к улучшению качества распознавания;
оцифровка документации всего за один клик;
возможность обработки бумаг в соответствии с расписанием.

FineReader (Android и iOS)

Премиум-подписка на это приложение стоит 399 руб. в месяц, однако первые пять документов можно обработать бесплатно. Чтобы это сделать, откройте приложение и нажмите на значок камеры в правом нижнем углу экрана. Затем наведите телефон на документ и немного подождите: приложение сделает фото автоматически. Если результат вас устроит, нажмите «Использовать» – «Готово».

Будьте аккуратны: эта реактивная программа делает снимок еще до того, как вы успеете адекватно навести объектив на документ. Если вы не готовы платить за подписку, потерять одну из бесплатных попыток будет обидно.

FineReader недостаточно хорошо справляется с удалением заломов с документа: там, где они были, после обработки остались черные точки. Только часть из них удалось удалить вручную прямо в программе

Программа VueScan

Это универсальный софт, который совместим со многими видами оборудования, предоставляет возможность точной настройки и обработки снимков. Также он прекрасно справляется с работой с документами. Приложение постоянно обновляется, поэтому ему не составляет труда поддерживать многочисленные модели сканеров. Настройка основных параметров сканирования не отнимет много времени.

Благодаря обширному функционалу, данная программа позволит обеспечить гибкую подготовку ко всем процессам и получить отличный результат. Приложение универсальное, оно станет отличной альтернативой программному обеспечению. Принцип его действия достаточно прост. Нужно просто скачать и установить утилиту, а затем начать сканирование и дождаться результата. Он появится всего через несколько минут.

Бумага для принтера

Устанавливаем сканер

Он подключается к ПК через провод USB, после этого устанавливаются дрова. Их копирует ОС на автомате. Но, если сканер старый, то система может назвать ваш прибор «Неопознанный». Поэтому загружаем дрова с ресурса создателей прибора. Для этого:

Подсоединяем устройство к ПК;
Должна произойти автоматическая установка;
Вы драйвера установили удачно? Значит, можно сканировать. Не удачно? Тогда проделываем следующее:
Загружаем драйвер;
Проводим перезагрузку ОС.

Мастер работы со сканером

После того как сканирующее устройство подключено к компьютеру, нужно установить драйверы. Для этого выполняются следующие действия:

применение технологии «Plug and Play», при присутствии нужной опции на мониторе будет указано «Найдено новое оборудование»;
нужно нажать по этому пункту и ознакомиться с информацией;
нажать по иконке поисковика «Да, только сейчас»;
нажимать «Далее» до тех пор, пока система не найдет инструмент и не приступит к его установке.

Факсы и сканирование Виндовс 10, 8.1, 7

Вначале необходимо присоединить принтер к компьютеру, и не забываем его включить. Затем, вписываем в «Поиск» слово «Диспетчер» и переходим по «Диспетчеру устройств»;
В диспетчере ваш прибор скорее всего будет в разделе «Принтеры». Восклицательный знак возле вашего принтера стоять не должен;
Далее, вписываем в «Пуск» слово «Факсы и сканирование» и переходим по появившемуся элементу;
У нас откроется новое окошко, где мы можем увидеть, которые из факсов мы до этого отправили или приняли. Также, в окне можно увидеть отсканированные файлы. В данном окне нас интересует вкладка «Новое сканирование». Кликнем по ней, чтобы сканирование запустилось;
Теперь мы может настроить параметры нашего сканирования. Например, покажем «Тип файла» (изображение pdf, docx или иной), разрешение (в каком качестве должен быть снимок. К примеру, от 200 до 1100 DPI), силу яркости. Эта настройка даст возможность получить более высокий по качеству снимок. Нужно обратить взор на модель принтера, которая показана вверху в левой части окна. Если ваш прибор может просканировать сразу 2 стороны листы, отметим это в команде «Подача»;
После того, как вы создали нужные параметры, желательно предварительно просмотреть будущий результат. Он вам понравился? В этом случае начинаем сканирование;
Те настройки, которые вы провели, есть возможность сохранить в отдельном профиле (в этом случае вам не придётся их настраивать вновь);
Теперь сканирование по времени будет проходить в зависимости от того, какие именно настройки вы выбрали. К примеру, 20-30 секунд. Результат сохранится в папочке «По заводским настройкам». По большей части в каталоге «Мои Документы».

Специальное программное обеспечение

Любой принтер или МФУ в комплектации имеет диск, на котором установлены драйвера и софты. При применении этого способа выполняются следующие действия:

открытие списка программ;
поиск приложения;
запуск;
нажатие кнопки сканирования;
выбор типа, формата, яркости и разрешения;
указание места хранения конечной папки;
исправить недочеты, если они есть.

Фото бумага для принтера

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Возможные проблемы

В процессе сканирования может возникать множество проблем, их перечень выглядит следующим образом:

всевозможные ошибки (причина – неправильный выбор драйвера);
появление вертикальных линий на изображении (происходит это из-за скопления пыли на поверхности планок из стекла);
отсутствие готового изображения (настройки не подходят, их нужно задать заново);
перекос изображения (нет соответствующего регулирования по ширине);
медленная скорость (отсутствие соответствия в разрешении);
готовое изображение не подается (бумага неправильно вставлена в принтер);
плохое качество снимка (причин может быть множество, самая распространенная из них – неправильно вставленная бумага, засорение устройства, отсутствие верных настроек).

Перечень подготовительных работ перед сканированием

Важным моментом в работе с любой офисной техникой является правильная подготовка к непосредственному процессу. Сканирование фотографий не стало исключением. Чтобы убедиться в работоспособности устройства следует выполнить несколько несложных шагов проверок и предварительных настроек оборудования.

Если ранее свой принтер Вы не использовали для получения сканов документов, то стоит точно узнать, может ли он выполнять подобные задания. Обычный аппарат этого не делает. Нужен именно МФУ (многофункциональное устройство), которое оборудовано планшетным сканером.
Проверьте качество и наличие подключения с компьютером или ноутбуком. Часто проблемы возникают, если соединение произведено через WiFi или по локальной сети. Более надежно связка ПК со сканером работает через USB кабеля. При возможности выбора типа соединения используйте именно последний способ.
Иногда пользователь даже попросту забывает включить технику в сеть. Кроме подключения к электро розетке, «активировать» аппарат нужно и нажатием соответствующей кнопки или переключателя на корпусе сканера. Отметим, что индикаторы после «загрузки» устройства должны перестать мигать, а гореть остается только один. В 99% случаев это светодиод зеленого цвета.
Когда для сканирования планируете использовать МФУ, которое ранее только печатало, то понадобится, возможно, также установить программное обеспечение для сканера. Увы, но без этой программы он попросту не будет работать. Скачать драйвера можно на сайте производителя техники, указав точное название модели с этикетки на корпусе.

Особенности работы с конкретными моделями МФУ на примере Canon и HP

Как сканировать на компьютер через принтер Canon

Чтобы сканировать документы посредством техники этого известного бренда и признанного лидера в производстве печатающих устройств, первым делом требуется установить правильные драйвера. Они находятся на диске, входящем в комплект. Также официальный сайт содержит исчерпывающий архив установочных файлов для инсталляции программного обеспечения для всех моделей.

Для получения копии при помощи сканера от Canon требуется:

Открыть крышку.
Положить документ или фото лицевой стороной вниз.
Нажать кнопку «Сканирование» или «Старт» на самом устройстве.
Почить копию из выходного лотка.

Сканирование посредством ПК осуществляется путём использования «Мастера сканирования» операционной системы или посредством фирменной утилиты Canon MF Toolbox, которая предлагает большой набор полезных функций для осуществления копирования, сканирования и даже редактирования изображения.

Компания Canon – один из лидеров по производству печатающей техники

Как сканировать на компьютер через принтер HP

Компания, которая конкурирует с Canon на рынке печатающих устройств. Для работы с копиром или сканером требуется установка соответствующего драйвера, который может прилагаться в виде диска или скачиваться с официального сайта. Также для удобства работы пользователь может установить фирменную утилиту HP Scanner Utility. Эта функция встроена во все драйвера, которые были выпущены после 2011 года. Она содержит большое количество настроек сканера. Сам процесс сканирования запускается в приложении, которое открывается после выбора пункта «Сканировать документ или фотографию».

HP предлагает пользователям удобный инструмент – центр решений, который поможет осуществить сканирование и настройку МФУ

Также для моделей устройств, которые были выпущены после 2010 года, доступно приложение Центр решений HP, позволяющее онлайн запустить задания на сканирование, изменить настройки, осуществить сохранение полученных сканов в различных форматах.

При помощи Центра решений HP пользователь может автоматически прикреплять сканированные документы к электронному письму. Эта функция по умолчанию доступна для Microsoft Outlook, Live Mail и Mozilla Thunderbird. В случае использования иных почтовых клиентов требуется настройка локальной учётной записи.

CamScanner (Android и iOS)

Это приложение тоже не бесплатно. Неделя подписки на него стоит 299 руб., месяц – 799 руб. Даже несмотря на активацию платной пробной подписки приложение постоянно показывает яркие раздражающие поп-апы.

Чтобы сделать скан через эту программу, нажмите на голубой кружок со знаком камеры внизу экрана, наведите камеру на документ и сделайте фото. Обратите внимание: над кнопкой «затвора» здесь тоже есть горизонтальное меню, в котором можно выбрать тип вашего документа.

«Одиночный режим» – для сканирования 1 страницы. «Пакетный режим» – для сканирования многостраничного документа. «Книга» – для сканирования разворота и автоматического разделения его на страницы.

Из всех платных программ CamScanner показала худший результат