10 лучших МФУ для офиса: самые скоростные и надежные модели

Лучшие МФУ для малого офиса

МФУ для небольшого офиса – самый компактный, легкий и довольно доступный тип печатающей техники. От чуть более дешевых аналогов для персонального использования эти многофункциональные устройства отличаются, прежде всего, лучшей износостойкостью и чуть более экономным расходом ресурсов, а также достаточно высокой скоростью работы и печати. При этом МФУ данного типа нередко оснащены практичными дополнениями, которые будут полезны преимущественно лишь для офиса. В то же время они несколько уступают конкурентам для средних и крупных офисов во всех этих важных аспектах, но зато стоят гораздо меньше, не столь требовательны к бумаге, издают меньше шума и потребляют меньше электроэнергии.

Лазерные МФУ какой фирмы лучше?

Хороших производителей лазерных МФУ достаточно много. Поскольку наибольшее значение для агрегата такого рода имеет качество печати и копирования, то лидерами остаются традиционные производители принтеров и ксероксов, а именно: Hewlett-Packard, Canon, Brother, Xerox, Kyocera. Фирма Samsung продала свой принтерный бизнес корпорации HP и те модели бренда, которые все еще попадаются на прилавках магазинов, нельзя сейчас считать выгодным приобретением.

Самыми доступными ценниками отличается лазерная печатающая техника малоизвестных брендов. Мы не рекомендуем ориентироваться на подобные марки из-за больших проблем с ремонтом и повторной заправкой. Работники сервисных служб с иронией обзывают такие МФУ одноразовыми.

Самыми широкими линейками МФУ могут похвастаться HP и Canon. Их продукция пользуется большой популярностью как в силу надежности, так и по причине доступных цен. С нашей точки зрения, МФУ этих марок — лучший выбор для домашнего пользователя, постольку их картриджи проще и дешевле перезаправлять.

Японская компания Brother смело вошла на российский рынок и добилась значительного успеха в продажах за последние 8 лет, хотя еще не так давно в России она была малоизвестна, несмотря на свой поченный возраст. МФУ добротные, но не самые дешевые в обслуживании из-за хитроумных систем защиты.

Xerox всегда считался лидером в производстве устройств для профессиональной печати и копирования. Повторная заправка дорогая. Есть варианты с перепрошивкой, но гарантия при этом теряется.

Стабильный спрос наблюдается и на лазерные МФУ Kyocera и OKI. Хорошая техника, но не для домашнего применения и даже не для мелких офисов.

А вот лазерных МФУ известнейшей фирмы Epson вы не найдете, так как эта компания их не производит. Зато в сегменте струйных МФУ ее продукции — великое разнообразие.

Итак, какие же лазерные МФУ, предлагаемые перечисленными фирмами российскому потребителю, считаются лучшими?

Лучшие МФУ для среднего офиса

Качественное многофункциональное устройство для среднего офиса – золотая середина между простенькими сравнительно недорогими моделями для небольшого офиса и шумными дорогостоящими гигантами для фирм с очень большим документооборотом. МФУ этого класса, как правило, относятся к лазерному типу и рассчитаны на печать от 50000 до 100000 страниц в месяц. При этом они непременно оснащены достаточно емким лотком подачи бумаги и хорошим ресурсом картриджей, что позволяет минимизировать временные затраты на обслуживание аппарата. Также многие представители МФУ для среднего офиса быстро включаются и потребляют не слишком много электроэнергии.

Что важно при выборе МФУ для офиса

Разобраться в характеристиках устройства не так просто, так как каждая из составляющих частей может иметь свои особенности, плюсы и минусы. Например, при отличных параметрах сканера «проседает» качество печати или у максимально быстрого копира крайне неудобная панель управления.

Наличие факса уже не так актуально, но многие компании до сих пор его активно используют, поэтому производители пока включают эту функцию в качестве бонуса почти во все аппараты

Рассмотрим только те свойства, которые действительно важны и могут сыграть решающую роль при выборе устройства для офисной эксплуатации.

#1. Лазерный или струйный

Если не вдаваться в технические подробности, то можно сказать, что у этих двух видов МФУ абсолютно разные технологии печати: струйник печатает чернилами, капельным способом, а лазерный аппарат – тонером, который под воздействием на него переносит изображение на бумагу.

Практически все струйные аппараты выполняют цветную печать, тогда как лазерники могут быть и монохромными, то есть печатать только черным цветом. Если не нужна печать фотографий или цветных изображений, то лазерное МФУ – оптимальный вариант

Преимущество струйных устройств – в более качественной цветной печати, но каждая страница обходится дороже. И всегда сохраняется риск засыхания чернил в результате простоя.

Чтобы вернуть работоспособность, придется купить новые картриджи или поменять печатную головку, что бывает равноценно покупке нового аппарата.

Лазерные устройства печатают быстрее и экономичнее. Но качество цветных изображений уступает струйным, да и комплект картриджей стоит дороже.

#2. Свойства офисного принтера

Принтер отвечает за распечатку документов, отправленных с ПК, смартфона или наружного накопителя.

Чтобы оценить аппарат, необходимо изучить такие параметры, как:

• макс. формат – больше выбор среди А4, но и вариантов А3 немало;
• макс. разрешение – для печати текстов достаточно 600×600/1200×1200 dpi, но для качественных снимков ищите устройство от 4800×1200 dpi;
• двусторонняя печать – экономит время и есть практически у всех современных аппаратов;
• скорость печати – лазерники работают быстрее, особенно в режиме экономии;
• прямая печать — с мобильных устройств или карт памяти.

Уточните, сколько картриджей у аппарата и во сколько обойдется комплект для замены. Цифра вас может удивить – у некоторых устройств расходка дороже самого МФУ.

В целях экономии наиболее продвинутые фальсификаторы придумали систему непрерывной подачи чернил – СНПЧ. Затем этот опыт взяли на вооружение известные производители, и сегодня многие струйники официально оснащены этой системой

Важный критерий в решении вопроса, какой МФУ выбрать для бухгалтерии или другого офиса, – месячный ресурс. В среднем, аппарат должен выдавать порядка 20 тыс. страниц. Однако для крупных объемов печати требуется 25-40 тыс. страниц.

#3. Технические характеристики сканера

Из двух типов сканеров – планшетного и протяжного – выигрывает второй. На первом можно сканировать по одной странице, тогда как на втором – сразу всю партию.

Сканеры не отличаются высокой скоростью печати. Для больших объемов отчетной документации нужно подбирать аппарат, выдающий не менее 20 страниц в одну минуту. Лучшие варианты – с автоподачей и 2-сторонним сканированием

Разрешение может отличаться от параметров принтера. Для текстов норма – 600×600 dpi, для фото – 1200×1200 dpi. Если необходимо снимать информацию со старых потертых страниц с мелкими некачественными изображениями, то лучше брать аппарат на 2400×2400 dpi.

Еще более мощное разрешение обычно бывает у аппаратов, предназначенных для оцифровки слайдов или фотопленок.

#4. Что нужно знать о копире

Здесь также важна скорость, особенно, если одно МФУ подключено к нескольким ПК. Оптимальный вариант – от 40 до 60 станиц в минуту, такая печать считается быстрой. Если объемы небольшие, подойдет скорость 30-40 страниц в минуту.

Не забывайте пользоваться настройками, выставляемые при печати. Чтобы не копировать один документ несколько раз подряд, просто укажите количество копий и выберите действие, при котором необходимо разобрать всю кипу по копиям

Для дома скоростные аппараты не нужны. Но когда речь идет о струйнике, скорость печати также важна. Если готовые фото будут выходить долго, то на печать памятных снимков с одного путешествия уйдет не один вечер.

#5. Три составляющих интерфейса

Современные аппараты универсальны, то есть работают с любыми источниками подачи информации, которые подключаются через:

• порт USB;
• разъем RJ-45;
• беспроводную связь Wi-Fi.

Это основные пути передачи данных, но некоторые устройства оснащены картридерами, читающими популярные форматы флеш-карт.

Еще недавно разъем USB был далеко не у всех МФУ, а сегодня редкостью считается аппарат без Wi-Fi. Но не доверяйте только рекламе, обязательно проверьте взаимосвязь устройств на практике. У некоторых беспроводная передача работает нестабильно

Удобно, когда снимки можно распечатывать прямо с фотоаппарата. Эта возможность не такая востребованная, но для некоторых компаний оказывается полезной – отлично экономит время.

Лучшие МФУ для крупного офиса

МФУ для большого офиса, вне всякого сомнения, являются самыми дорогими, но в то же время лучшими по набору всевозможных опций приборами. Созданные максимально прочными и надежными, эти внушительные разработки легко выдержат печать более 100000 листов за месяц, из-за чего их нередко сравнивают с мини-типографиями. В большинстве своем рассчитанные на черно-белую печать, самые мощные МФУ нередко могут похвастаться возможностью распечатать около полусотни страниц текста всего за минуту. При этом многие из них поддерживают формат бумаги А3, что пригодится для печати всевозможных графиков, а некоторые настолько автоматизированы, что участие человека в процессе почти не требуется.

Рейтинг ТОП-20 лучших лазерных МФУ 2021 года

Лучшее МФУ для дома в 2021 году по соотношению цена-качество

1. Xerox WorkCentre 3025BI — 13 236 рублей

Бюджетный настольный аппарат хорошо будет смотреться дома, а также в небольшом офисе. Это монохромная модель, которая способна выдавать до 15 000 страниц в месяц. Скорость печати составляет 20 стр./мин.

Разрешение печати — 1200×1200 dpi. Этого достаточно, чтобы получать контрастные и качественные отпечатки. Аппарат способен переносить картинки как на листы А4, так и на конверты, архивную бумагу. Встроенный модуль Wi-Fi позволяет отправить в работу тексты и картинки с любого подручного устройства, начиная смартфоном.

Плюсы:

• быстро печатает;
• тихий;
• высокое качество ч/б печати;
• весит 7,5 кг.

2. Epson L3100 — 14 990 рублей

Рейтинг принтеров-МФУ по цене-качеству будет неполным без миниатюрного струйного устройства 3-в-1. Отлично справляется не только с ч/б документами, но и с цветными картинками формата А4. Запатентованные чернила и точная печатающая головка обеспечивают максимально сочное и контрастное изображение.

Технология связана с тем, что под чернила отводятся специальные емкости и контейнеры с клапаном, который предотвращает протекания. Тара стоит вдвое меньше, чем стандартные картриджи, поэтому эксплуатация МФУ обходится дешевле. Вместительность больше, чем у стандартного картриджа, что тоже является плюсом.

За минуту аппарат способен сделать до 20 копий. При этом разрешение получаемого изображения составляет 5760×1440 dpi.

Плюсы:

• выгодная заправка;
• весит всего 3,5 кг;
• повышенное качество изображения.

Портативные для ноутбуков

HUAWEI CV80

Плюсы

• Портативный
• Работа от аккумулятора
• Вес 0,2 кг.
• Цветная печать

Минусы

• Скорость печати 1 фото составляет 55 секунд

От 7515 ₽

Портативный фото-принтер Huawei CV80 позволит напечатать любимые фотографии и сразу поделиться ими с друзьями через HUAWEI Share или Bluetooth. Яркая многоцветная картинка с высокой детализацией, безопасная экологичная технология Zero Ink, возможность использования фотобумаги Zink с клейкой основой — вот неоспоримые достоинства этой модели.

Лучшие принтеры для фотопечати для дома: отзывы пользователей и цены на хорошие модели фотопринтеров этого года.

Epson WorkForce WF-100W

Плюсы

• Вес 1,6 кг.
• Поддерживает Windows, Mac OS, iOS
• Возможность самостоятельной замены чернил
• Автономность

Минусы

• Несъемный аккумулятор
• Высокая стоимость фотографий

От 21523 ₽

По сравнению с компактными лазерными принтерами А4 устройства с пьезоэлектрической струйной печатью тратят гораздо меньше электроэнергии, а некоторые, например, модель Epson WorkForce WF-100W, способны длительное время работать от аккумулятора. Поэтому принтер можно использовать и дома, и в дороге.

Лучшие компактные струйные принтеры для дома

Canon PIXMA TS304

Плюсы

• Возможна печать через Wi-Fi и Bluetooth
• Поддерживает облачные сервисы
• Возможность копирования
• 4-х цветная печать

Минусы

• Формат снимков ограничен (10×15 см.)
• Малая скорость печати

От 2764 ₽

Самый компактный принтер по бюджетной цене подойдет студентам и школьникам. С помощью этого устройства можно не только печатать документы, но и создавать цветные снимки, а также копировать рисунки через смартфон и специальное приложение, при необходимости проведя их корректировку. Жаль только, что отпечатать снимки размером более 10×15 см. не получится, так как устройство поддерживает лишь этот формат.

Самые дешевые принтеры: обзор хороших недорогих моделей по отзывам реальных пользователей.

HP Ink Tank 115

Плюсы

• Стоимость
• Комплект чернил при покупке
• Экономная печать
• Удобная заправка
• Возможность подключить к МАС

Минусы

• Нет USB кабеля в комплекте
• Низкое качество печати фотографий

От 7880 ₽

Принтер HP Ink Tank 115 незаменим при подготовке презентации, доклада и просто для распечатки документов, снимков на матовой и глянцевой бумаге, изображений на конвертах и этикетках. На дисплее отображается вся информация о работе устройства, в том числе количество оставшихся чернил. Контейнеры с красителями пополняются через специальное отверстие.

Epson L120

Плюсы

• Простота использования
• Краска в комплекте
• Быстрая печать
• Пигментные чернила
• Система непрерывной подачи чернил

Минусы

• Высокая стоимость
• В нерабочем состоянии подсыхает печатающая головка

От 7100 ₽

Скоростной цветной струйный принтер Epson L120 с системой непрерывной подачи чернил по праву можно считать лучшим выбором для работы дома или в офисе. Соединение с ноутбуком происходит по USB-кабелю.

Выбор подходящей модели

Так как от бумажного документооборота избавиться скоро не получится, любая компания старается обзавестись высококачественной, надежной техникой. Какой мфу лучше купить для офиса, на какие моменты необходимо обратить особое внимание?

Несколько советов по выбору техники.

1. Расчет предполагаемой нагрузки включает скорость и объем печати. Во избежание частых поломок рекомендуется учитывать не максимальные, а средние показатели, установленные производителем. Например, для офисов с количеством сотрудников от 5 до 25 подойдет устройство с ресурсом в пятьдесят и больше тысяч страниц, свыше 25 человек – ста тысяч листов.
2. Особенность печати (нужен ли дуплекс, печать на рулонах, пленках, плакатах, работа с большими форматами).
3. Струйный мфу или лазерный. Первый вариант больше подходит для цветной печати. Лазерные монохромные устройства – лучшие мфу для офисов, занимающихся преимущественно печатью текстовых файлов.
4. Особенности полученного изображения. Любая современная модель гарантирует сегодня качественную печать и сканирование текстовых документов. Чтобы получить цветные изображения, рекомендуется покупать мфу с высоким разрешением, большим количеством цветов.
5. Размер техники зависит от площади офиса.
6. Большая емкость лотков, внушительная оперативная память значительно облегчат работу.
7. Операционная система должна быть совместима с установленной на компьютере.
8. Учет коммуникационных возможностей офиса, наличие USB-порта, возможности подключения к Wi-Fi.