В чем отличие копирования документов от сканирования

Разновидности ксероксов

Многофункциональное устройство

Первый вид копировальной техники — многофункциональное устройство. Оно представляет собой технику, которая обладает тремя функциями в одном аппарате. Как правило, это сканер, ксерокс и принтер.

Эти устройства могут быть лазерными и струйными. Многофункциональные модели позволяют делать до 20 копий за небольшой промежуток времени. Способ выполнения копирования точно такой же, как и на стандартном ксероксе. А для того, чтобы сделать несколько копий, необходимо нажать на кнопку «+», которая расположена на панели.

Вреден ли ксерокс для здоровья человека

Во время печати копир выделяет вредные органические газы, в которых могут содержаться канцерогенные вещества: толуол, бензол, трихлорэтан, ксилол и другие. Компонентами покрытия для фотобарабанов служат такие химические вещества, как сульфид кремния, селен. Когда изображение переносится на бумагу, эти вещества испаряются и могут попасть в организм.

Многих сотрудников фирм или государственных учреждений интересует, вреден ли ксерокс для здоровья на самом деле, и как снизить его потенциальную опасность при взаимодействии с аппаратом. Точный ответ на вопрос дан медицинскими специалистами и подробно изложен в СанПиН от редакции 2003г. Правила использования копировальной техники регламентированы нормами СанПиНа (пункт 2.2.2.1332-03):

• расстояние аппарата от рабочей зоны должно быть не менее 1 м, от стены или колонны – не менее 60 см;
• кубатура помещения должна быть не менее 15 м³ при площади 6 м² — минимальные показатели на одного человека.

Потенциально опасное воздействие копировального аппарата можно существенно снизить, соблюдая рекомендации медицинских сотрудников.

1. Обеспечить качественную вентиляцию и кондиционирование помещения.
2. Использовать ионизатор воздуха.
3. Уровень влажности должен быть не менее 55-60% (верхняя граница нормального уровня влажности для человека).
4. Превысить дистанцию от аппарата до человека на 50% от минимальной нормы, установленной СанПиНом.
5. Своевременно обслуживать технику.

Где приобрести устройство

Нынче существует множество магазинов, занимающихся этой продукцией. Но, некоторые из них экономят на материалах, вследствие чего товар получается некачественным и склонен к быстрым поломкам. Компания https://www.technodom.kz/noutbuki-i-komp-jutery/periferijnye-ustrojstva/mfu специализируется на высококачественных многофункциональных аппаратов проверенных производителей. Стоит отметить, что technodom.kz. работает на рынке уже много лет. За все время работы команда приобрела ценный опыт, который использует в своей деятельности по сей день. Здесь есть возможность приобрести не только МФУ, но и:

• смартфоны и гаджеты;
• компьютеры и ноутбуки;
• фото- и видеотехнику;
• бытовую технику;
• товары для кухни;
• продукцию категории «красота и здоровье»;
• изделия для автомобилей;
• детские товары и игрушки;
• продукцию для дома и сада и много-много другого.

Доставка и оплата осуществляется удобным для клиента способом. Если покупателя чем-либо не устроил купленный товар, он может его вернуть, либо обменять.

Ознакомиться с более подробной информацией, а также оформить заказ можно на сайте компании technodom.kz.

Рекомендации медиков

Также существуют рекомендации медиков, благодаря которым можно снизить опасное для здоровья воздействие устройства:

• Помещение должно быть хорошо вентилируемым.
• Желательно использование ионизатора воздуха.
• Поддерживать уровень влажности на уровне 55-60 процентов.
• Установить ксерокс на расстоянии, в полтора-два раза превышающем нормы СанПиНа.
• Вовремя проводить обслуживание копировального аппарата.

По результатам всех этих рекомендаций напрашивается вывод: ксерокс – это вполне бытовое, но не самое безопасное устройство. Испарения от химикатов, участвующих в процессе печати, могут привести к онкологии, различным видам аллергии. Некоторые работники организаций, на чьих рабочих местах установлены ксероксы, жалуются на повышенную утомляемость, раздражение слизистой носоглотки и глаз, усталость от постоянного шума устройства.

Но несмотря на то что копиры выделяют множество вредных веществ, реальную опасность для человека представляет их повышенная концентрация в воздухе и, как следствие, в организме. Но если соблюдать изложенные выше рекомендации, использование ксерокса в бытовых условиях не принесет никакого вреда.

Технические характеристики аппарата

К основным техническим характеристикам можно отнести лишь те, которые влияют на качество копий.

1. Разрешение. Показатель измеряется в dpi, альтернативный термин — «количество точек на дюйм». Число dpi определяет четкость передачи изображения, при этом устройство не предназначено для улучшения качества исходного изображения.
2. Скорость печати. Чем выше скорость, тем быстрее оператор получит готовый результат. Фактор скорости играет решающую роль при использовании копира в промышленных масштабах, для офисного или бытового использования показатель вторичен.
3. Число копий за одни цикл. При регулярном пользовании или печати в больших объемах оператор может задать определенные настройки печати одного цикла, которые ограничены базовыми настройками. Стандартным значением является 999 копий за цикл.
4. Масштабирование исходного экземпляра. Практически каждый аппарат позволяет изменить масштаб копии — увеличить или уменьшить. Базовый функционал позволяет изменить размер от 25% до 400%.

Все копировальные аппараты питаются от сети, энергопотребление в режиме ожидания редко превышает 50 Вт/ч, в процессе печати потребляемая мощность возрастает до 1 — 1,5 кВт/ч.

Стандартный набор функций встречается только в устаревших аппаратах или самых простых модификациях. Последние разработки инженеров позволили внедрить в базовый комплект ряд вспомогательных опций:

• двух-, односторонняя печать;
• автоматическая подача листов;

• копирование двухсторонних документов;
• настройка через ПК;
• печать с внешних информационных носителей;

• автоматическая корректировка контрастности изображения;
• вместительный блок памяти, где можно сохранить некоторые настройки (например, число производимых копий);
• «спящий» режим работы (энергосберегающий) или автоматическое отключение.

Прогрессивным решением стало совмещение в одном корпусе нескольких ключевых функций, наиболее необходимых для делопроизводства или работы типографии: печать, сканирование, копирование. Такие аппараты получили название многофункциональные устройства (МФУ).

Вреден ли ксерокс для здоровья человека

Во время печати копир выделяет вредные органические газы, в которых могут содержаться канцерогенные вещества: толуол, бензол, трихлорэтан, ксилол и другие. Компонентами покрытия для фотобарабанов служат такие химические вещества, как сульфид кремния, селен. Когда изображение переносится на бумагу, эти вещества испаряются и могут попасть в организм.

Многих сотрудников фирм или государственных учреждений интересует, вреден ли ксерокс для здоровья на самом деле, и как снизить его потенциальную опасность при взаимодействии с аппаратом. Точный ответ на вопрос дан медицинскими специалистами и подробно изложен в СанПиН от редакции 2003г. Правила использования копировальной техники регламентированы нормами СанПиНа (пункт 2.2.2.1332-03):

• расстояние аппарата от рабочей зоны должно быть не менее 1 м, от стены или колонны – не менее 60 см;
• кубатура помещения должна быть не менее 15 м³ при площади 6 м² — минимальные показатели на одного человека.

Потенциально опасное воздействие копировального аппарата можно существенно снизить, соблюдая рекомендации медицинских сотрудников.

1. Обеспечить качественную вентиляцию и кондиционирование помещения.
2. Использовать ионизатор воздуха.
3. Уровень влажности должен быть не менее 55-60% (верхняя граница нормального уровня влажности для человека).
4. Превысить дистанцию от аппарата до человека на 50% от минимальной нормы, установленной СанПиНом.
5. Своевременно обслуживать технику.

Таким образом, становится ясно, что использование аппаратов небезопасно. Вредные для человека компоненты и испарения от печатающего устройства способны спровоцировать онкологию, аллергические реакции, их воздействие негативно сказывается на общем состоянии человека.

Сотрудники различных организаций, чье рабочее место укомплектовано копиром, отмечают повышенную усталость и утомляемость, раздражение слизистых глаз и носоглотки, нервное перенапряжение, вызванное постоянным присутствием навязчивого шума.

Однако не стоит преувеличивать вред аппаратов для человека. Основным критерием опасности является концентрация химических веществ в воздухе, а к негативным последствиям приводит избыточное скопление этих веществ в организме. Кратковременное использование копира дома или в небольшом офисе едва ли навредит человеку, особенно при соблюдении рекомендаций врачей.

Современные модификации копировальной техники стали прорывом в делопроизводстве, индустрии рекламы и печати. Аппараты просты в использовании и обладают понятным управлением. При соблюдении норм, установленных медицинскими специалистами, устройство не нанесет вреда организму и увеличит производительность труда, что повысит результат деятельности человека.

Термин «ксерокс» уже стал нарицательным именем обычного копировально-множительного аппарата и широко используется в разговорной речи. Под этим понятием подразумевают специализированную технику для создания копий текста, иллюстраций, графиков с бумажных носителей в производственных масштабах. Основная задача машины – автономное копирование в больших объемах. Копир способен производить в среднем до 999 копий за один цикл, причем оператору не потребуется какое-либо вспомогательное оборудование. Все управление сосредоточено на небольшой панели, где расположено всего несколько кнопок и ЖК- дисплей.

Выгодно ли покупать 2в1?

Гибрид «2 в 1» имеет несколько солидных преимуществ:

• повышение скорости последовательного сканирования и печати бумажных документов;
• цена, которая меньше суммарной стоимости двух отдельно взятых устройств;
• компактность — габариты немногим превышают таковые у простого принтера.

Но узкоспециализированная техника обеспечивает более высокое качество сканирования или печати. Поэтому перед оценкой выгоды следует определиться с требованиями, предъявляемыми к копиям. Если посредственные разрешение и цветопередача окажутся приемлемой платой за достоинства гибрида, а сканировать и распечатывать предстоит регулярно, то приобретение модели «2 в 1» будет оптимальным вариантом. А вот когда качество стоит на первом месте, лучше этого не делать.

• Автор: Мария Сухоруких
• Распечатать

Оцените статью:

1. 5
2. 4
3. 3
4. 2
5. 1

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Что нужно знать при покупке принтера

Мы не будем заострять внимание читателей, и пояснять, для чего нужны принтеры. Печать документов, иллюстраций и фотографий на сегодняшний день полностью зависит от периферийных устройств. На смену матричным принтерам пришли струйные и лазерные принтеры.

И все-таки при приобретении принтера нужно учитывать некоторые моменты, а именно:

• Частоту использования.
• Количество печатной продукции.
• Цену и качество периферийного устройства.

Разница между ксероксом, принтером и сканером

Копировальные аппараты по своим функциям частично пересекаются с такими популярными устройствами, как сканер и принтер, однако между ними существует определенная разница.

Сканер от ксерокса отличается тем, что он предназначен для переноса текста или изображения с бумажного носителя в электронный формат. Это может быть текстовый документ (doc.), изображение (tiff., jpg., png.) или один из системных форматов. Часто опцион такой техники расширяют такими полезными программами, как распознавание текста и форматирование его в определенный текстовый файл, изменение настроек (яркость, контрастность), отправка файла на электронную почту или автосохранение на ПК по указанному адресу.

Сканер

Принтер от ксерокса отличает своим функционалом. Аппарат чаще всего работает совместно с ПК или различными гаджетами, его основное назначение — перенос информации из электронного формата на бумажный носитель. Расширение опций заключается в печати с внешних носителей или через беспроводную сеть, одно- или двухсторонняя автоматическая печать. Корректировать содержимое исходного документа принтер не способен.

Копирование документов

Копирование, сканирование документов технологически во многом схожи друг с другом. При копировании документа его текстовая часть и изображения в оригинальном виде сохраняются на бумаге. Для большого количества копий требуется повторное копирование, при «копировании копий» качество каждого нового экземпляра уменьшается. Для большого количества копирования документов желательно иметь качественную технику. Стандартный копировальный аппарат выдает не более12-13 копий в минуту, если необходимо сделать большое количество копий документов, то работа займет много времени. Когда времени не достаточно, то можно переложить это задание на плечи профессионалов.

Профессиональные архивисты:

• систематизируют документы;
• копии сделают на высокопроизводительной технике;
• проследят за качеством копий;
• по желанию заказчика сделают переплет документов.

Сканирование документов

Штучное сканирование небольшого количества документов для размещения в электронном архиве не занимает много времени и с этой задачей справится любой человек. Проблемы начинаются, когда требуется преобразование большого количества информации с бумажных носителей в электронную базу данных (ретроспективная конверсия).

Понятие ксерокса

Понятие ксерокс довольно устаревшее. Правильное название данного прибора — копир. Это устройство предназначено для создания копий документов.

Принцип работы копира

В настоящее время копировальные аппараты обладают большим спектром функций. Однако это практически не влияет на принцип работы, который состоит из четырех основных этапов. Этот принцип работы относится к электрографическому методу печати.

1 Этап. На первом этапе происходит освещение галогенной лампой, обладающей высокой яркостью, документа, который предстоит копировать.

2 Этап. Происходит отражение света от документа, благодаря системе зеркал, изображение отображается на фотобарабане.

3 Этап. Происходит перенос изображения на бумагу с помощью того, что частицы тонера магнитятся к фотобарабану, а потом переносятся на новый лист бумаги.

4 Этап. Лист с тонером подвергается нагреванию до температуры, при которой тонер расплавляется и впитывается в бумагу.

После того, как все 4 этапа будут проделаны, получится точная копия исходного документа.

Стоит отметить, что обработка оригинального изображения также классифицирует ксероксы по различным видам. Их делят на аналоговые и цифровые.

Аналоговые аппараты используется электрографический свет, который отражается от исходного документа с помощью зеркал, находящихся в движении и одного объектива. Дальше он передается на фотобарабан.

Цифровые действуют по другому принципу. Здесь, оригинал сканируют при помощи линейки и фотодиодов, которые иначе называют фоточувствительные элементы. Изображение попадает в память контроллера, где его обрабатывают. После этого оно отправляется на печать.

Однако, для того чтобы совершать работу на устройстве необходимо знать не только как работает ксерокс, но и как использовать его правильно.

Итак, чтобы сделать копию необходимо выполнить несколько простых операций: • положить в лоток бумагу, если её там нет; • положить исходный документ на специальную стеклянную панель (текстом на стекло), закрыть его крышкой; • нажать на кнопку, предназначенную для выполнения данной операции.

После этого ксерокс выдаст копию исходного документа.

Методы получения изображения

Не смотря на стандартный принцип работы ксерокса, существуют несколько других методов, которые позволяют получить копию.

Одним из таких методов является электрографический метод. Данный метод предполагает создание копий только со штриховых оригиналов, так как с других ксерокс не сможет сделать качественную копию.

Также существует трафаретный метод печати. Его используют в основном для копирования большого количества документов.

Еще несколько методом, которые наиболее известны и часто используются при копировании, являются методы струйной печати и термопечати. Струйная печать позволяет делать качественные цветные копии. Термопечать осуществляется с помощью высоких температур и гарантирует хорошее качество копии на долгое время.

Принцип работы копира

Устройство современных копировально-множительных аппаратов существенно отличается от тех образцов, которые были выпущены компанией Xerox в 60-х годах прошлого столетия. Они стали компактнее и намного функциональнее.

Принцип работы копира заключается в трех основных этапах.

1. Лампа высокой яркости (обычно – галогенная) освещает исходный образец.
2. Свет отражается от документа и через систему зеркал формируется оптическое изображение на фотобарабане. При этом на поверхности барабана образуются отрицательные и положительные заряды.
3. Во время переноса изображения частицы тонера присоединяются к барабану, затем переносятся на бумажный носитель.

Результатом становится копия исходного документа. За одну минуту копир делает порядка 20 экземпляров, следовательно, на изготовление 1000 копий уходит менее одного часа. В отличие от принтера, этот показатель нельзя назвать максимальным, но копир может производить операцию сотни раз, для чего его оснащают вместительными лотками для бумаги.

Конструктивно аппарат довольно прост. В верхней части, как правило, установлено сканирующее устройство, на фронтальной стороне расположена панель управления и экран. Снизу установлены лотки для бумаги, а лоток для подачи готовых копий находится посредине.

Внешнее исполнение аппарата зависит от его технических характеристик, стандартные габариты соразмерны с параметрами небольшой тумбы.

Таблица

Характеристики сканеров МФУ

Тип сканера.

Планшетный сканер представляет собой стеклянную поверхность со сканирующим устройством под ним, накрываемую непрозрачной крышкой. Для сканирования документ следует расположить на стекле и накрыть крышкой.

Недостатком такого типа сканера является то, что за раз можно отсканировать или копировать только одну страницу.

Протяжной сканер самостоятельно берет листы из лотка автоподачи, некоторые МФУ с автоподачей даже могут обеспечить двустороннее сканирование (или копирование) листа.

Преимущество протяжного сканера — можно одним нажатием кнопки запустить копирование целой пачки документов.

Минус — листы не должны быть скреплены. Если сканировать требуется страницы книги, её придется расшить. Впрочем, у большинства таких МФУ можно открыть крышку с устройством автоподачи и получить доступ к обычному планшетному сканеру. И уже на нем отсканировать страницу из книги, не расшивая её.

Если вы часто сканируете многостраничные документы, обратите внимание на скорость сканирования МФУ — оно может быть как выше скорости печати, так и ниже. Скорость сканирования также часто зависит от разрешения, с которым оно выполняется — на максимальном разрешении скорость может быть ниже паспортной.

Оптическое разрешение сканера определяет максимальное количество пикселей на дюйм сканируемого документа, которое сканер способен различить.

Оно обычно ниже, чем максимальное разрешение печати, но это вовсе не значит, что скопированный лист качеством будет хуже распечатанного — один пиксель соответствует нескольким точкам краски. Поэтому разрешения 600х600 dpi достаточно для сканирования большинства документов.

Сканер с разрешением 1200х1200 dpi уже может быть использован для сканирования микротекста и фотопленки. Для копирования большинства текстовых документов достаточно разрешения сканирования 300х300 dpi.

Что значит «сканировать»

Рассмотрим процесс получения электронных сканов более детально. Для этого стоит глубже погрузиться в работу такого офисного оборудования, как сканер.

Как выглядит и чем отличается от принтера Основные характеристики оборудования.

• Первым делом источник для сканирования нужно правильно положить в сканер. В большинстве случаев, если другого не указано в инструкции, лист кладется к стеклу той стороной, где нанесена информация. А также обратите внимание на отметки по данному поводу на самом корпусе устройства. Такие часто бывают и служат подсказками правильных действий.
• «Внутри» сканера расположена специальная лампа, которая приводится в движение отдельным моторчиком.
• По пути прохода света он отражается на светочувствительной матрице.
• Информация от нее уже в цифровом формате передается компьютерной программе.
• Сканирование проводится пошагово полосами. А общий результат — это составление всех полос в одно изображение.

Характеристики принтеров МФУ

В струйных МФУ изображение на бумаге создается микроскопическими капельками краски. Технология печати определяет, каким образом печатающей головке создается давление, выталкивающее капельку краски:

При пьезоэлектрической струйной печати давление создается с помощью пьезокристалла, расположенного за соплом печатающей головки. Под действием электрического тока пьезокристалл изгибается, создавая давление, выталкивающее каплю краски из сопла.

Эта технология обеспечивает лучшее качество изображения за счет малого количества брызг и возможности регулирования размера капли краски. Пьезокристаллическая струйная печать используется только в принтерах Epson с печатающими головками Epson Micro Piezo. Недостатком технологии является большая стоимость печатающей головки и, соответственно, всего принтера.

При термической струйной печати капля краски выталкивается пузырьком газа, образующимся за счет нагрева краски резистором, расположенным за соплом. При подаче электрического тока на резистор, он нагревается до 600-650 С и прилегающая к нему краска вскипает, образуя пузырь газа.

Головки, произведенные по такой технологии дешевле, но качество печати у них хуже, чем у пьезоэлектрических. Кроме того, в этой технологии краска служит для охлаждения резисторов — если какая-то из красок закончится, резистор очень быстро сгорит и головка выйдет из строя. Поэтому у принтеров с термической струйной печатью следить за уровнем чернил следует особенно тщательно.

Печатающая головка может находиться как в самом принтере, так и на съемном картридже с краской. Последний вариант облегчает замену вышедшей из строя головки, но приводит к повышенным затратам — при покупке нового картриджа с краской приходится покупать и новую печатающую головку, даже если старая еще вполне исправна.

В МФУ с СНПЧ(системой непрерывной подачи чернил) картриджей нет, краска к печатающей головке поступает по трубочкам из отдельных емкостей. Это намного снижает стоимость отпечатка, ведь вместо замены дорогостоящих картриджей в МФУ с СНПЧ следует лишь долить краску в емкости.

Виды принтеров, о которых многие слышали, но мало кто видел

Помимо привычных лазерных и струйных принтеров существует еще много различной печатающей техники. Об этих устройствах могли говорить в новостях или на публичных технических форумах. Но увидеть их посчастливилось однозначно не многим. Дело в том, что некоторые такие аппараты уже давно не производятся либо были созданы в ограниченном варианте. Именно о такой оргтехнике далее пойдет речь.

Литерный принтер — предшественник матричной оргтехники

Литерный принтер — это печатающий аппарат, использующий технологии пишущих машинок. Нанесение отпечатка осуществляется посредством удара соответствующей литерой по бумаге, через красящую ленту. Такие принтеры бывают трех типов — лепестковые, барабанные и ленточные. Устройства характеризуются низкой скоростью работы, высоким уровнем шума и отсутствием графической печати. Однако они очень надежны и долговечны в работе, а также обладают качеством печати, присущим типографиям. Ранее литерные принтеры популярно было использовать в бухгалтерии. Сейчас же эти аппараты очень редко встречаются (это либо остатки с прошлого, либо произведены в единичном экземпляре для выполнения конкретных задач).

Телетайпный принтер (телетайп) — блок электромеханизмов для передачи информации

Телетайпный принтер (телетайп) — это электромеханическая машинка, предназначенная для передачи текстовой информации с последующим ее отпечатыванием на бумажный носитель. Такие аппараты активно использовались в начале прошлого века. Но и сейчас некоторые страны нашли им применение (например, в судоходстве, межбанковской бухгалтерии, авиационном и военном командовании). Правда, современные телетайпы уже не используют принтер, полученную информацию выводят на дисплей.

Бескартриджный принтер — самый экологически безопасный принтер в мире

Бескартриджный принтер — это печатающее устройство, которое не использует для печати ни тонера, ни чернила, ни бумаги, ни любого иного привычного расходного материала. Принцип работы основан на создании отпечатка специальной термоголовкой на тонком пластиковом листе. Лист — многоразовый (автоматически очищается, при последующей установке его в аппарат). Принтер разработан японской компанией PrePeat, с целью снижения негативного влияния оргтехники на окружающую среду. Главный недостаток — это дороговизна печати (стоимость принтера и 1000 листов к нему, обойдется где-то в 500000 рублей).

Фотонный принтер — старая-новая технология печати

Фотонный принтер — это крупногабаритная печатающая лаборатория, которая в качестве красящего вещества использует волны различной длины, независимых потоков фотонов. Печать осуществляется только на специальной фотобумаге. Такие агрегаты подходят исключительно для производственной и студийной печати. Технология далеко не новая. Но из-за дороговизны производства, осталась на задворках рынка печатающей техники. В свое время созданием фотолабораторий занимались бренды Durst, FujiFilm, MCI, Ricoh и многие другие. На сегодняшний день фотонный принтер можно попробовать заказать только у компании LumeJet (в 2014 году они представили новую модель S200).

Основываясь на предоставленную в этой статье информацию, можно сделать вывод, что любой принтер имеет как достоинства, так и недостатки. Поэтому, выбирая оргтехнику в первую очередь отталкивайтесь от того, для чего вы будете ее использовать и сможет ли она справиться с поставленными задачами.

Работает независимо

Если архив фирмы электронный, или Вы запланировали создать такой скоро — тут вряд ли можно обойтись без сканера. Стоит подумать, насколько уютно: каждый оцифрованный файл тут же отправляется в необходимую папку архива.

А перед этим виртуальную копию можно будет обработать в специализированной программе. Скажем, узнать нечёткий текст или поменять яркость картинки.

Более того, сканирование документов даст возможность быстро постелить их по множеству абонентов.

Сравнение

Главное отличие копира от сканера в том, что первый не приспособлен для преобразования считываемых изображений и текстов в графический файл, а второй — не может выполнять функцию копирования соответствующего контента (но это возможно, если наряду со сканером задействуется принтер).

Стоит отметить, что на современном рынке цифровой техники самую широкую распространенность (наряду с копирами, сканерами и принтерами) имеют многофункциональные устройства — МФУ, которые сочетают в себе функционал всех трех отмеченных девайсов. При этом качество выполнения каждой функции МФУ в большинстве случаев не уступает тому, что характеризует возможности любого отдельно взятого устройства из перечисленных выше.

Определив, в чем разница между копиром и сканером, внесем выявленные нами критерии в небольшую таблицу.

Дополнительные функции

Каждый производитель копира стремится добавить к базовым функциям, дополнительные опции, позволяющие облегчить работу с этим устройством, а главное — сэкономить время:

• автоматизированная подача каждого листа;
• одно- и двухсторонняя печать;
• возможность настроить устройство через персональный компьютер либо ноутбук;
• копирование документов с двух сторон;
• печать с флешки, и других гаджетов;
• изменение контрастности изображения;
• автоматизированное отключение или «спящий» режим;
• блок памяти, который имеет возможность сохранять ряд настроек.

Передовым достижением стало совмещение сканирования, копирования и печати совместно с рассмотренными дополнительными функциями в корпусе одного многофункционального устройства (МФУ). Эти устройства 3 в 1 пользуются на рынке большой популярностью из-за своих широких возможностей.

МФУ от бренда Epson

Варианты выбора струйных МФУ

Если вы хотите получить цветной принтер, сканер и копир по минимальной цене, выбирайте среди недорогих струйных МФУ. Но имейте в виду, что недорогое МФУ дорого в содержании — идущие в комплекте картриджи могут быть уменьшенного объема и их хватит буквально на несколько листов, а новые картриджи могут стоить примерно столько же, сколько и само МФУ. Перед покупкой будет нелишним узнать стоимость комплекта картриджей и выяснить, возможна ли (и насколько сложна) их заправка.

Если вы собираетесь использовать МФУ достаточно часто и хотите максимально сократить расходы, выбирайте среди устройств с СНПЧ.

Какой принтер лучше выбрать?

Анализируя модели принтеров многие пользователи приходят к решению в приобретении струйного принтера. И это вполне разумное решение. Стоит отметить некоторые преимущества струйных принтеров, ими являются:

• удовлетворяющая цена;
• оптимальные цены на чернила в сравнении с тонером лазерного принтера, одного флакона хватает на несколько заправок;
• цветная печать.

Классификация ксероксов или копиров

Ксероксы представлены в широком ассортименте. Каждая модель отличается от другой по различным характеристикам. Существует два типа техники: 1. с подвижным стеклом; 2. с неподвижным стеклом;

Устройство, относящиеся к первой группе, имеют стекло, которое движется вдоль лампы. На этом стекле располагается документ. Данный вид очень компактен в использовании, однако стоит помнить, что может произойти выход стекла за пределы техники.

Ксероксы с неподвижным стеклом предполагают, что двигаться будет лампа вдоль документа. Такая техника способна сделать гораздо больше копий, а также позволяет регулировать масштаб копии.

Кроме этого ксероксы еще могут быть классифицированы по габаритам. По этому критерию выделяют портативные, настольные и производительные стационарные модели. Различается техника и по цветопередаче на черно-белую и цветную. По формату бумаги копиры могут быть А4, А3 и А2.

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок — 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.